Consultation stratégique
Des événements en cohérence avec vos priorités stratégiques
Bâtissez votre stratégie annuelle d’évènements
Parce qu’un événement ne doit pas être une simple case cochée dans le calendrier, mais un véritable outil au service de la stratégie d’entreprise.
Nous accompagnons les organisations dans la planification et l’alignement de leurs événements avec leurs enjeux d’affaires :
- Stratégie annuelle d’événements internes et externes
- Planification et accompagnement sur-mesure
- Accompagnement à la réalisation d’événements à fort impact
En combinant écoute, analyse et expérience terrain, nous aidons nos clients à concevoir des événements qui ont du sens, qui engagent et qui génèrent un impact durable.
Bénéficiez d’un accompagnement dans votre planification annuelle
Combien faire d’évènements dans l’année ?
Quel format faire pour pouvoir varier les expériences et s’assurer de la participation de nos employés ?
En variant les formats, les contenus, et en maintenant une régularité dans l’organisation d’évènements, vous vous assurez de mesurer l’impact et de valider que les acquis d’un évènement sont toujours là et ont pu faire la différence.
Comment faire une bonne planification d’évènements ?
C’est avant tout une question d’alignement, d’anticipation et de fluidité.
Voici les grandes étapes à ne pas négliger :
Avant même de parler de date ou de lieu, il est essentiel de savoir pourquoi vous organisez cet événement. Quel est son but ? Quelles émotions, quels messages, quels impacts souhaitez-vous créer ?
À qui s’adresse l’événement ? Comprendre les attentes, les profils et les besoins de vos participants permet d’orienter les choix de format, de ton, de contenu et d’animation.
Une bonne planification commence par une vue globale : type d’événement, durée, format (présentiel, hybride, virtuel), date idéale, budget estimé, ressources internes ou externes disponibles.
Il faut ensuite structurer les grandes étapes : choix du lieu, invitations, création de contenu, logistique, coordination des prestataires, communication… Chaque action doit avoir une date, une personne responsable et une marge pour l’imprévu !
L’impact d’un événement repose autant sur ce qu’on y vit que sur ce qu’on y apprend. Prévoyez des temps forts, des moments d’interaction, des animations ou outils de facilitation adaptés à vos objectifs.
Logistique, accueil, ambiance, supports visuels, technique… chaque détail compte. Mais tout doit rester au service de l’intention de départ.
Un bon événement ne se termine pas quand les lumières s’éteignent. Prévoyez un temps pour récolter des retours, faire une analyse de l’impact, et identifier les suites possibles pour prolonger l’élan créé.
Faites appel à des professionnels pour la réalisation de votre évènement
Impliquer vos équipes pour la réalisation d’un évènement, que ce soit un comité social, un service marketing ou RH, ou la direction, c’est très bien. Mais leur donner des clés pour leur faciliter la vie et les aider va faire toute la différence.
L’organisation d’évènement prend toujours plus de temps et d’énergie qu’on ne le pense. Pour une réalisation complète ou à la carte pour aider vos équipes, pensez à vous faire accompagner pour gagner du temps et vous assurer de l’impact maximal de votre évènement.
Découvrez plus de détails sur notre offre d’organisation d’évènements ou encore notre méthode pour nos expériences collaboratives.
On s'occupe de tout, du début à la fin
Conception, création, organisation, facilitation, nous pouvons vous accompagner à chacune des étapes pour donner vie à vos évènements.